Stantec Inc. and its affiliates and subsidiary companies (STANTEC)

Attention: Learning Products and Solutions Terms and Conditions of Use (the Agreement)

En français, ci-dessous

Acceptance of Terms

All use and access of STANTEC Learning Products and Solutions and learning courses provided in class or online through the website located at www.solutions.ca and http://stantec.informetica.com/ (collectively the 'Web Pages') and the information, material and content thereon (collectively 'Content') including, without limitation, STANTEC content, content created in affiliation with other parties, and links to other websites of third parties, are subject to these terms and conditions. By completing the registration process of purchasing a 'seat' in an online course and/or being supplied with a username and password and/or using/accessing the Web Pages or the Content, you agree to abide by the following Agreement. The terms 'you', 'your' and 'User' refer to the person that completed the registration process and each person using the Web Pages.

Payments and Refunds

You must pay for each learning course for which you wish to subscribe, in advance, using the online credit card payment system available. User substitutions are not allowed except under exceptional circumstances and with STANTEC's consent. There are no refunds available once you register and pay for a course.

Please complete the learning course(s) that you have paid for within one year from the purchase date, after which your subscription will expire, and you will no longer be able to access the learning course. Should you need an extension please request one in writing at least thirty (30) days prior to the expiry by contacting us using the contact information provided under “Contact”, any extensions or renewals are subject to STANTEC’s discretion and your written consent.

Use of Content

Subject to these terms and conditions, STANTEC grants you a non-exclusive, non-transferable, personal right to access, use and view the Web Pages and the Content under the terms described in this Agreement and/or on the Web Pages. You may display, download and print out Content for your own personal research or study only. You may not, nor may you allow others to, directly or indirectly copy, transfer, lend, sell, or modify any Content or any other materials from STANTEC or remove any proprietary notices contained therein, or create derivative works based on Content, the Web Pages or materials from STANTEC or the Web Pages.

The User may not disseminate any portion of the Content through electronic or other means, including without limitation mail lists or electronic bulletin boards and agrees not to restrict or inhibit any other User's access to, or use of, the Web Pages or the Content.

Links and Third-Party Websites

STANTEC provides to you, on these Web Pages, links to third party websites operated by other entities. Links to third party websites do not constitute an endorsement, sponsorship or recommendation by STANTEC of the third-party websites or of the entities which operate, sponsor, maintain or contribute to them, or of any content, services or products available on or through such third-party websites. If you use these third-party websites, you do so at your own risk. STANTEC is not responsible for the content of any external websites linked from the Web Pages. It is your responsibility to take all protective measures to guard against viruses. Third party websites may create other contractual obligations between you and the third-party entity in addition to these terms and conditions. Users should be aware that the third-party websites may change and STANTEC is not liable for any missing or broken links.

Changes to terms and conditions of this Agreement

STANTEC reserves the right at any time to modify, add to, delete from, alter or update this Agreement and you agree to be bound by such changes. Changes shall be effective immediately upon notice thereof, which may be given by any means including but not limited to, posting on the Web Pages. You agree to regularly review the Agreement posted on the Web Pages and to be aware of changes. Your use of the Web Pages following any changes constitutes your agreement to follow and be bound by these terms and conditions.

Privacy

STANTEC is committed to respecting the privacy and confidentiality of your personal information. STANTEC collects and processes your personal information through your use of this website. This section will inform you as to how we look after your personal information when you visit our website (regardless of where you visit it from) and tell you about your privacy rights and how the law protects you.

This website is not intended for children and we do not knowingly collect information relating to children.

It is important that you read this together with any other privacy notice or terms and conditions we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal information about you so that you are fully aware of how and why we are using your information.

Various national, provincial, state and federal laws govern the collection, use and disclosure by STANTEC of personal information used for a commercial activity.

STANTEC will:

·         Collect only that personal information which is adequate, relevant and necessary for the purposes outlined below.

·         Only use your personal information when the law allows us to and in a fair and transparent manner.

·         Where relevant and necessary, obtain consent for collecting, using, and disclosing personal information and allow you to modify or withdraw your consent.

·         Use and disclose personal information only for the specified purposes for which it was collected, as set out below.

·         On request, provide you with information about the existence, use and disclosure of your personal information and provide access to that information, if reasonable. On request, we will rectify information that is inaccurate, out of date or is no longer required for the purpose(s) for which it was collected.

·         Use appropriate technical and organizational measures to ensure that personal information is secure and protected against unauthorized access, use, disclosure, loss, modification or destruction;

This site contains links to other sites, such as but not limited to those of our partners and affiliates. STANTEC is not responsible for the privacy practices or the content of these other sites.

Type of Personal Information we Collect:

In the course of registering for and engaging in online learning courses on the Web Pages, STANTEC will or may collect the following personal information from or in respect of you:

·         your name

·         contact details (address, email address, telephone number)

·         password information

·         credit card data

·         website usage (time spent online); and

·         progress made while engaged in the online course and the scores for any knowledge checks (e.g. tests, exams or similar exercises) which form part of the online course

Purposes for Collection, Use and Disclosure:

This information is collected for payment purposes, to allow registration and appropriate operation of the online course system and the Web Pages, and to allow STANTEC to notify you of pertinent information about an online course in which you have enrolled or about the Web Pages or additional online offerings.

Except as required by law, and to permit processing of credit card payments, STANTEC will not disclose your personal information outside the STANTEC organization (which includes all affiliates and subsidiaries of Stantec Inc.), nor within the STANTEC organization except as required to allow registration and appropriate operation of the online course system and the Web Pages, and will not rent, sell or otherwise disclose or share your personal information with others. STANTEC does disclose personal information to Sencia Canada Ltd. (LMS vendor and web hosting of the LMS), Moneris Solutions (financial technology company that specializes in payment processing) and if you are accessing this site through another organization, that organization is also collecting and using your personal information (please refer to your organization for their personal information policy). We require all third parties to whom we may disclose your personal information to respect the security of your personal information and to treat it in accordance with the law and only permit them to process your personal information for specified purposes and in accordance with our instructions. Notwithstanding the preceding sentence, should your employer have paid for you to take the online learning course, STANTEC will provide to your employer or its representatives, upon request, information as to: your identity, your progress in the course, password information, whether you have enrolled for and/or completed an online learning course and (if applicable) whether you have passed or failed it.

Automatic Information Collection

STANTEC logs IP addresses to help diagnose problems with the Web Pages servers and to administer the Web Pages. IP addresses are logged to track a User's session. This gives STANTEC information as to which parts of the Web Pages Users are visiting. STANTEC does not link IP addresses to anything personally identifiable. This means that a User's session will be tracked, but the User will be anonymous except when a User has signed in to the private areas of the Web Pages used for online learning.

Cookies

Cookies are small files of numbers and letters that we transfer to your computer’s hard drive. Some cookies used on this site are essential and are needed to ensure that the site works correctly, such as maintaining the background image that you see on each web page. We also use some non-essential cookies, which allow us to collect data about the number of visitors and user interaction with the site and to understand and save preferences for future visits. This enables us to offer better site experiences and tools in the future. This information is collected in a way which does not identify website users and no attempt is made to find out the personal identities of any of our users.

By accessing and using our website you agree to our use of cookies and the collection of your personal information as described herein.

If you do not wish to use cookies, this feature can be disabled by changing the settings on your browser. However, if you do disable cookies, certain parts of our site may be unavailable to you.

International Transfers

We share your personal data within STANTEC. If you are accessing this website from within the European Economic Area (EEA) this will involve transferring your data outside the EEA (to North America).

Many of our external third-party suppliers (such as the software licensing company and payment processing), are based outside the European Economic Area (EEA) (in Canada) so their processing of your personal data will involve a transfer of data outside the EEA (to Canada).

Whenever we transfer your personal data out of the EEA, we ensure a similar degree of protection is afforded to it by ensuring at least one of the following safeguards is implemented:

·         We will only transfer your personal data to countries that have been deemed to provide an adequate level of protection for personal data by the European Commission.

·         Where we use certain service providers, we may use specific contracts approved by the European Commission which give personal data the same protection it has in Europe.

·         Where we use providers based in the US, we may transfer data to them if they are part of the Privacy Shield which requires them to provide similar protection to personal data shared between the Europe and the US.

Please contact us if you want further information on the specific mechanism used by us when transferring your personal data out of the EEA.

Retention of Records

You agree and give consent (where applicable) to STANTEC to retain your training records for a 3-year period unless otherwise agreed between you and STANTEC. If you are a STANTEC employee records will be kept as per STANTEC’s policies. If you are accessing the site through another organization or through your employer, the training records will be disposed of by STANTEC in accordance with the agreement between STANTEC and the applicable organization.

If you object to the collection, use or disclosure of your personal information for the above purposes, please contact STANTEC 's privacy officer.

Where applicable, you may withdraw your consent at any time by giving us reasonable notice.

If you have questions about the collection, use or disclosure of your personal information, you may contact STANTEC 's privacy officer at privacy@stantec.com.

Your Legal Rights 

Under certain circumstances, you may have some or all of the following rights under privacy laws in relation to your personal information:

·         Request access to your personal information

·         Request correction of your personal information

·         Request erasure of your personal data

·         Object to processing of your personal data

·         Request restriction of processing your personal data

·         Request transfer of your personal data

·         Right to withdraw consent (where applicable)

If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact privacy@stantec.com .

You will not have to pay a fee to access your personal information (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive or excessive. Alternatively, we may refuse to comply with your request in these circumstances.

We may need to request specific information from you to help us confirm your identity and ensure your right to access your personal information (or to exercise any of your other rights). This is a security measure to ensure that personal information is not disclosed to any person who has no right to receive it. We may also contact you to ask you for further information in relation to your request to speed up our response.

We try to respond to all legitimate requests within one month. Occasionally it may take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.

Handling Complaints

If you feel that STANTEC is not complying with its Privacy policy or with private sector privacy laws, you may lodge a complaint with STANTEC’s privacy officer (privacy@stantec.com) who will appoint someone in authority to investigate the complaint. If the complaint is not resolved to your satisfaction, you may make a written request to the appropriate national, provincial, state or federal privacy officials or regulator asking them to investigate the complaint.

Any privacy-related questions can be posed by contacting:

Privacy Officer.
Email: privacy@stantec.com

No Warranties

STANTEC Learning Products and Solutions, these Web Pages, the Content and all materials contained therein are provided on an 'as is' basis. STANTEC does not make any guarantees or warranties of any kind, either express or implied, including, but not limited to implied warranties of merchantability or fitness for a particular purpose or as to the accuracy, completeness, currency, or results to be obtained from accessing and using STANTEC Learning Products and Solutions, the Web Pages, the Content, nor any material which can be accessed through STANTEC Learning Products and Solutions or the Web Pages. As some jurisdictions do not permit the exclusion of certain warranties, those exclusions may not apply to you in whole or in part.

Limitations of Liability

In no event shall STANTEC or its affiliates or any of their present and future officers, directors, employees, owners, agents, contractors and representatives and each of their heirs, administrators, successors and assigns (collectively, 'Releasees') be liable to you in respect of your use of or access to STANTEC Learning Products and Solutions, these Web Pages, the Content and all materials contained therein, or related to this Agreement or breach thereof for any damages whatsoever. The Releasees or any one of them are not liable for any direct, indirect, punitive, special, or consequential damages arising out of your use of or access to STANTEC Learning Products and Solutions, these Web Pages, the Content or any materials contained therein or related to this Agreement or breach thereof, fundamental or otherwise, whether based upon loss of profits, lost time or lost money, or otherwise, whether or not such loss or damage is based on contract, warranty, negligence, indemnity or otherwise.

If, notwithstanding the foregoing, damages are awarded against Releasees or any one of them, User agrees that all damages of whatever kind shall not exceed the total amount the User or its employer paid to STANTEC for access to Learning Products and Solutions products during the 12 months immediately preceding the date the claim arose. As some jurisdictions do not allow the exclusion or limitation of incidental or consequential damages, STANTEC's liability in such jurisdictions shall be limited to the maximum extent permitted by law.

This website and the material and content hereof are provided "as is", and without any warranty, express or implied, of any kind. The foregoing limitation of implied warranties is subject to applicable law.

Indemnity

You agree to defend, indemnify and hold harmless the Releasees and each of them from and against any and all claims, actions, liabilities or demands, including without limitation reasonable legal fees, arising out of, related to, or based upon your participation in any course, your use of the Web Pages and their Content, any third party websites, or your breach of this Agreement.

Choice of Law

The laws of Ontario Canada, without reference to its conflict law rules, shall govern this Agreement, and your rights and obligations, and all actions contemplated by this Agreement as if the Agreement was a contract wholly entered into and wholly performed within the Province of Ontario.

Entire Agreement

This Agreement constitutes the entire agreement between STANTEC and you with respect to your participation in any Learning Products and Solutions course and your use of the Web Pages and supersedes any and all other agreements, oral or in writing, with respect thereof.

No Waiver

STANTEC'S failure to insist upon or enforce strict compliance with any provision of this Agreement shall not be construed as a waiver of any provision or right.

Severability

In the event that any provision or part of this Agreement is found to be invalid, void or otherwise enforceable, the remainder of the Agreement shall continue in full force and effect.

Stantec inc. et ses filiales et sociétés affiliées (STANTEC)

Produits et solutions d’apprentissage : Conditions d’utilisation (« l’Entente »)

Acceptation des conditions

Toute utilisation et tout accès aux produits et solutions d’apprentissage et aux cours offerts en classe et en ligne par moyen du site Web situé à www.solutions.ca et à http://stantec.informetica.com (conjointement appelées « Pages Web ») et à l’information, au matériel et au contenu y étant inclus (collectivement appelés, « Contenu ») incluant, mais sans s’y limiter, le contenu de STANTEC, le contenu créé en collaboration avec d’autres organisations, et les liens vers des sites Web de tierces parties, sont sujets à ces conditions. En complétant le processus d'enregistrement pour acheter une « place » dans un cours en ligne ou si l'on vous fournit un nom d'utilisateur et un mot de passe ou si vous utilisez / accédez aux Pages Web ou au Contenu, vous acceptez d’être lié par cette Entente. Les termes « vous », « votre » et « Utilisateur » se réfèrent à la personne qui s’est inscrite et à toutes les personnes utilisant les Pages Web.

Paiements et remboursements

Vous devez payer à l’avance pour chaque cours que vous désirez suivre, et ce, à l’aide du système de paiement par carte de crédit offert en ligne. La substitution d’un Utilisateur n’est pas permise à moins d’une circonstance exceptionnelle et avec le consentement de STANTEC. Aucun remboursement ne sera offert une fois que vous êtes inscrit et que le cours est payé.

Veuillez suivre la ou les formations que vous avez payées à l’intérieur d’une période d’un an à partir de la date d’achat. Après cette période, votre abonnement sera échu et vous n’aurez plus accès aux formations. Si vous avez besoin d’une prolongation, veuillez en faire la demande par écrit au moins trente (30) jours avant la date d’expiration en communiquant avec nous (voir les coordonnées sous « Nos coordonnées »). Toute prolongation ou renouvellement est laissé à la discrétion de Stantec et soumis à votre consentement par écrit.

Utilisation du contenu

En vertu de ces conditions, STANTEC vous octroie un droit d’accès, d’utilisation et de visionnement non exclusif, non transférable et personnel des Pages Web et du Contenu dans le respect des conditions décrites dans cette Entente ou dans les Pages Web. Vous êtes autorisé à afficher, à télécharger et à imprimer le Contenu pour votre recherche personnelle ou pour votre étude uniquement. Vous n'êtes pas autorisé ni ne pouvez autoriser d’autres personnes, à copier, à transférer, à prêter, à vendre ou à modifier de manière directe ou indirecte du Contenu ou du matériel de STANTEC ou à supprimer tout avis de confidentialité ou de propriété intellectuelle y étant contenu, ou à créer des travaux basés sur le Contenu, les Pages Web ou du matériel provenant de STANTEC ou des Pages Web.

L’Utilisateur n'est pas autorisé à distribuer aucune partie du Contenu par des moyens électroniques ou autres, incluant, mais sans s’y limiter, les listes de diffusion ou les babillards électroniques. Il s’engage également à ne pas restreindre ni interdire l'accès ou l'utilisation des Pages Web ou du Contenu à tout autre Utilisateur.

Liens et sites Web de tiers

Dans ces Pages Web, STANTEC vous fournit des liens vers des sites Web opérés par d’autres entités. Les liens vers des sites Web de tiers n’impliquent pas que STANTEC approuve, parraine ou recommande ces sites ou les entités qui les opèrent, les commanditent, les soutiennent ou qui y contribuent, ou tout contenu, service ou produit y étant offert (ou offert à travers eux). Si vous utilisez ces sites Web, vous le faites à vos propres risques. STANTEC n’est pas responsable du contenu des sites Web externes liés à partir des Pages Web. Vous êtes responsable de prendre toutes les mesures nécessaires afin de vous protéger contre les virus. En plus de ces conditions, les sites Web de tiers peuvent créer d’autres obligations contractuelles entre vous et l’entité tiers. Les Utilisateurs doivent savoir que les sites Web de tiers peuvent changer et que STANTEC n’est pas responsable pour des liens qui manquent ou qui ne sont plus fonctionnels.

Changements apportés aux conditions de cette Entente

En tout temps, STANTEC se réserve le droit de modifier, d’ajouter, de supprimer, d’altérer ou de mettre à jour cette Entente et vous acceptez d’être lié par de tels changements. Les changements entreront en vigueur immédiatement après un avis à cet effet, laquelle peut être effectuée par n’importe quel moyen, incluant, mais sans s’y limiter, l'affichage sur les Pages Web. Sur une base régulière, vous acceptez de réviser les conditions affichées sur les Pages Web et de prendre conscience des changements. Votre utilisation des Pages Web suite à tout changement constitue votre consentement à les respecter et à y être lié.

Vie privée

STANTEC s’engage à protéger votre vie privée et à respecter la confidentialité de vos informations personnelles. Lorsque vous utilisez ce site Web, STANTEC recueille et traite vos informations personnelles. Cette section vous informe de la façon dont nous traitons vos renseignements personnels lorsque vous consultez notre site Web (d’où que vous le visitiez), vous énonce vos droits en matière de respect de la vie privée et vous explique comment la loi vous protège.

Ce site Web n’est pas destiné à des enfants et nous ne recueillons pas volontairement des informations les concernant.

Il est important que vous lisiez cette déclaration de confidentialité ainsi que toute autre déclaration de respect de la vie privé ou autres conditions que nous pouvons vous transmettre lorsque nous recueillons ou traitons des informations personnelles vous concernant, afin que vous soyez pleinement conscient de la manière dont nous utilisons vos renseignements et de nos raisons pour le faire.

Diverses lois nationales, provinciales, étatiques et fédérales régissent la collecte, l’utilisation et la divulgation par STANTEC de renseignements personnels dans le cadre d’activités commerciales.

STANTEC :

·         ne procédera à la collecte de renseignements personnels qu’à des fins raisonnables, et seulement dans la mesure nécessaire à ces fins;

·         n’utilisera vos renseignements personnels que lorsque la loi l’autorise et de manière équitable transparente;

·         quand cela est requis et nécessaire, demandera votre consentement pour la collecte, l’utilisation et la divulgation de renseignements personnels et vous aurez la possibilité de retirer votre consentement ou d’en modifier l’étendue;

·         n’utilisera et ne divulguera les renseignements personnels qu’aux fins pour lesquelles ceux-ci ont été recueillis, tel que décrit ci-après;

·         à votre demande, vous renseignera sur l’existence, l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels et vous y donnera accès, s’il est raisonnable de le faire. À votre demande, STANTEC corrigera les renseignements inexacts, obsolètes ou qui ne sont plus nécessaires aux fins auxquelles ils ont été recueillis;

·         s’assurera que vos renseignements personnels soient protégés par des mesures techniques et organisationnelles appropriées contre tout accès, utilisation, distribution ou modification non autorisés, et contre la perte et la destruction.

Ce site contient des liens vers d’autres sites, comme ceux de nos partenaires et sociétés affiliées (mais sans s’y limiter). STANTEC ne peut être tenue responsable des pratiques sur la vie privée ou du contenu de ces sites.

Types de renseignements personnels recueillis

Lors du processus d’enregistrement pour des cours en ligne sur les Pages Web, STANTEC recueillera au besoin les informations personnelles suivantes :

·         votre nom

·         vos coordonnées (adresse, courriel, numéro de téléphone)

·         mot de passe

·         données de carte de crédit

·         historique d’utilisation du site Web (le temps passé en ligne)

·         le progrès effectué dans un cours en ligne et les notes obtenues à tout test, examen ou exercice similaire faisant partie d’un cours en ligne

Objectifs visés par la collecte, l’utilisation et la divulgation

Ces informations sont recueillies à des fins de paiement, pour permettre l'enregistrement et le fonctionnement adéquat du système de cours en ligne et des Pages Web, et pour permettre à STANTEC de vous faire part de toute information pertinente au sujet d’un cours en ligne auquel vous êtes inscrit ou à propos des Pages Web ou d’autres offres en ligne.

Sauf si la loi l’exige et pour permettre le traitement des paiements par carte de crédit, STANTEC ne divulguera pas vos informations personnelles hors de l’organisation de STANTEC (incluant ses sociétés affiliées et ses filiales) ni à l’intérieur de l’organisation de STANTEC sauf aux fins de l’enregistrement et pour le fonctionnement adéquat du système de cours en ligne et des Pages Web. De plus, STANTEC s'engage à ne pas louer, vendre, divulguer ou partager vos informations personnelles avec des tiers. Cependant, STANTEC divulgue des informations personnelles à Sencia Canada Ltd. (fournisseur du programme d’apprentissage en ligne et du service d’hébergement), à Moneris Solutions (compagnie de technologie financière spécialisée en traitement des paiements) et, si vous accédez à ce site via une autre organisation, celle-ci collecte et utilise également vos informations personnelles (référez-vous à l’organisation pour connaître leur politique portant sur les informations personnelles). Nous exigeons de toute tierce partie à qui nous divulguons vos renseignements qu’elle respecte la sécurité de vos informations personnelles et qu’elle les traite en conformité avec les lois et nous leur permettons de les utiliser qu’à des fins précises et selon nos instructions. Nonobstant la phrase précédente, si votre employeur a payé pour que vous suiviez le cours en ligne, STANTEC peut fournir à votre employeur ou à ses représentants des informations en ce qui concerne : votre identité, votre progrès dans un cours, votre mot de passe, les informations quant à votre enregistrement et, si vous avez complété un cours en ligne et (le cas échéant), si vous l'avez réussi ou échoué.

Collecte automatique de renseignements

 STANTEC enregistre les adresses IP afin d’aider au diagnostic de problèmes avec les serveurs de Pages Web et pour administrer les Pages Web. Les adresses IP sont gardées afin d’effectuer un suivi d’une session d’un Utilisateur. Ceci permet à STANTEC d’obtenir des informations en ce qui concerne les parties des Pages Web qui sont visitées par les Utilisateurs. STANTEC ne fait pas de lien entre l’adresse IP et des informations personnelles qui pourrait servir à identifier un Utilisateur. Ceci signifie qu'une session d'Utilisateur fera l'objet d'un suivi, mais que l’Utilisateur sera anonyme, sauf lorsqu’il aura entré dans des zones privées des Pages Web utilisées pour la formation en ligne.

Témoins

Des témoins (cookies) sont des petits fichiers contenant des chiffres et des lettres qui sont transférés au disque dur de votre ordinateur. Certains témoins utilisés sont requis pour assurer le bon fonctionnement du site Web, comme l’image de fond que voyez à chaque page.

Nous utilisons également des témoins non essentiels, qui nous permettent de recueillir des données sur le nombre de visiteurs et d’interactions d’utilisateurs sur le site, ainsi que pour comprendre et enregistrer leurs préférences pour de futures visites. Cette approche nous permet d’améliorer l’expérience du site et les outils. Ces renseignements sont recueillis de manière à ce qu’ils ne permettent pas d’identifier les utilisateurs du site Web et nous ne tentons pas de découvrir l’identité personnelle de ces derniers.

En accédant à notre site Web, vous acceptez l’utilisation de témoins (cookies) et la collecte de vos renseignements personnels, tel que décrit dans le présent document.

Si nous ne souhaitez pas autoriser l’utilisation de témoins, vous pouvez les désactiver dans les options de votre navigateur. Toutefois, si vous les désactivez, certaines sections de notre site pourraient ne pas être accessibles.

Transferts internationaux

Nous divulguons vos données personnelles au sein du groupe STANTEC. Accéder à ce site Web depuis l’Espace économique européen (EEE) fait intervenir un transfert de vos données hors de l’EEE (vers l’Amérique du Nord).

Bon nombre de nos fournisseurs tiers externes (comme le fournisseur du logiciel et de services de traitement de paiements) sont basés hors de l’EEE (au Canada); leur traitement de vos données personnelles fait donc intervenir un transfert de données hors de l’EEE (au Canada).

À chaque transfert de vos données personnelles hors de l’EEE, nous veillons à ce qu’un degré similaire de protection leur soit appliqué, en assurant la mise en œuvre d’au moins l’une des mesures de protection suivantes :

·         nous transférons vos renseignements personnels uniquement dans des pays offrant un degré adéquat de protection de données personnelles selon la Commission européenne;

·         lorsque nous utilisons certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats particuliers approuvés par la Commission européenne qui fournissent aux données personnelles la même protection qu’en Europe;

·         lorsque nous avons recours à des prestataires basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données s’ils font partie du bouclier de protection des données UE-États-Unis qui exige qu’ils protègent les renseignements personnels de manière similaire aux données partagées entre l’Europe et les États-Unis.

Veuillez communiquer avec nous si vous souhaitez obtenir de plus amples détails sur le mécanisme particulier que nous utilisons pour transférer vos renseignements personnels hors de l’EEE.

Conservation des dossiers

Vous convenez et consentez à ce que STANTEC conserve vos données de formations pendant une période de trois ans à moins qu’un accord contraire ait été établi entre vous et STANTEC. Si vous êtes un employé de STANTEC, les informations seront conservées selon les politiques de STANTEC. Si vous accédez au site via une autre organisation ou via votre employeur, les données de formation seront utilisées par STANTEC en conformité avec l’entente conclue entre STANTEC et l’organisation en question.

Si vous vous opposez à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos renseignements personnels aux fins mentionnées précédemment, veuillez en aviser le directeur de la protection des renseignements personnels de Stantec.

Le cas échéant, vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, en nous donnant un préavis raisonnable.

Si vous avez des questions au sujet de la collecte, de l’utilisation ou de la divulgation de vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec le directeur de la protection des renseignements personnels de Stantec à l’adresse privacy@stantec.com.

Vos droits juridiques

Dans certaines circonstances, vous pouvez jouir d’une partie ou de l’intégralité des droits suivants en vertu des lois de protection des données relatives à vos renseignements personnels :

·         demande d’accès à vos renseignements personnels;

·         demande de correction de vos renseignements personnels;

·         demande de suppression de vos renseignements personnels;

·         objection au traitement de vos renseignements personnels;

·         demande de restriction du traitement de vos renseignements personnels;

·         demande de transfert de vos renseignements personnels;

·         droit de retirer votre consentement (le cas échéant).

Si vous souhaitez exercer tout droit énoncé ci-dessus, veuillez envoyer un courriel à l’adresse privacy@stantec.com.

Vous n’aurez à payer aucuns frais pour accéder à vos renseignements personnels (ni pour exercer les autres droits). Cependant, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables si votre demande n’est clairement pas fondée, est répétitive ou excessive. Nous pouvons en outre refuser de répondre à votre demande dans ces cas.

Nous pourrions avoir à vous demander des renseignements particuliers pour nous assurer de votre identité et de votre droit d’accès à vos données personnelles (ou à exercer les autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à ne pas divulguer vos renseignements personnels à une personne n’ayant pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander d’autres renseignements relatifs à votre demande, afin de vous répondre plus rapidement.

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes sous un mois. Plus d’un mois peut, à l’occasion, nous être nécessaire si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez soumis plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en aviserons et vous tiendrons informé.

Traitement des plaintes

Si vous croyez que STANTEC ne se conforme pas à sa politique sur la protection des renseignements personnels ou à la législation sur la protection de la vie privée, vous pouvez déposer une plainte auprès de notre directeur de la protection des renseignements personnels (privacy@stantec.com) qui désignera un responsable détenant l’autorité nécessaire afin de faire enquête. Si vous n’êtes pas satisfait des suites qui auront été données à votre demande, vous pouvez vous adresser par écrit aux responsables appropriés (province, territoire, État ou administration fédérale) afin que ceux-ci enquêtent sur la plainte.

Toute question au sujet de la confidentialité des informations peut être envoyée à :

Responsable de la vie privée.
Courriel : privacy@stantec.com

Aucune garantie

Les produits et solutions d’apprentissage, ces Pages Web, le Contenu et l’ensemble du matériel y étant contenu appartenant à STANTEC, est fourni « tel quel ». STANTEC n'offre aucune garantie explicite ou implicite de quelque type que ce soit, incluant, mais sans s’y limiter, de garanties implicites de qualité marchande ou de conformité pour une utilisation spécifique ou en ce qui concerne la précision, la complétude, le niveau d’actualité ou les résultats attendus par l’accès et l’utilisation des produits et solutions d’apprentissage, des pages web, du Contenu de STANTEC ni par le matériel auquel il est possible d’accéder par les produits et solutions d’apprentissage ou les pages web de STANTEC. Puisque certaines juridictions ne permettent pas l’exclusion de certaines garanties, il est possible qu’une partie ou la totalité de ces exclusions ne s'appliquent pas à vous.

Limitations de responsabilité

STANTEC ou ses sociétés affiliées, ses cadres, directeurs, employés, propriétaires, agents, entrepreneurs et représentants actuels ou futurs et leurs héritiers (chacun d’entre eux), administrateurs, successeurs et ayants droit (conjointement appelés « Renonciataires ») ne pourront être tenu responsables de votre utilisation (ou accès) des Produits et solutions d’apprentissage, de ces Pages Web, du Contenu et de l’ensemble du matériel de STANTEC y étant contenu, ou lié à cette Entente ou la violation de celle-ci, pour tous les dommages quels qu’ils soient, incluant, sans s’y limiter, tout dommage direct, indirect, punitif, particulier ou consécutif découlant de votre utilisation (ou accès) des Produits et solutions d’apprentissage, de ces Pages Web, du contenu et de l’ensemble du matériel de STANTEC y étant contenu, ou lié à cette Entente ou la violation de celle-ci, fondamental ou autre, qu’ils soient basés sur une perte de profits, une perte de temps, une perte d’argent ou toute autre perte, que ce dommage ou cette perte repose ou non sur un contrat, une garantie, une négligence, une indemnité ou autre.

Si, malgré le paragraphe précédent, des dommages sont accordés contre les Renonciataires ou n’importe quel d’entre eux, l’Utilisateur consent à ce que les dommages (peu importe le type) n’excèdent pas le montant total payé par l’Utilisateur à STANTEC pour l’accès aux produits des Produits et solutions d’apprentissage pendant les 12 mois immédiatement précédant la date de la réclamation. Puisque certaines juridictions ne permettent pas l’exclusion ou la limitation des dommages indirects et consécutifs, la responsabilité de STANTEC dans ces juridictions doit se limiter à l’étendue maximale permise par la loi.

Le présent site Web et son contenu sont fournis tels quels et sans aucune garantie explicite ou implicite. Cette exclusion des garanties implicites peut être restreinte par le droit applicable.

Indemnité

Vous consentez à défendre, indemniser et dégager de toute responsabilité les Renonciataires et chacun d’entre eux contre toutes (et chacune) des réclamations, actions, risques ou demandes, incluant, mais sans s’y limiter, les frais de justice raisonnables découlant, liés ou basés sur votre participation à des cours; votre utilisation des Pages Web et de leur Contenu, de tout site Web tiers ou votre violation de cette Entente.

Droit applicable

Les lois de l’Ontario, Canada, sans égard à ses règles de conflits des lois, doit régir cette Entente, et vos droits et obligations et toute action envisagée par cette Entente comme s’il s’agissait d’un contrat intégralement passé et effectué à l’intérieur de la province de l’Ontario.

Intégralité du contrat

Cette Entente constitue l’intégralité du contrat entre STANTEC et vous en ce qui concerne votre participation à un cours des Produits et solutions d’apprentissage et votre utilisation des Pages Web. Il remplace chacun et tous les contrats, oraux et par écrits, qui les concernent.

Aucune renonciation

Advenant le cas où STANTEC n’insisterait pas suffisamment ou ne mettrait pas en place une conformité stricte de toute disposition de cette Entente, cela ne saurait être interprété comme une renonciation des dispositions ou des droits.

Divisibilité

Advenant le cas où toute disposition ou partie de cette Entente s'avère invalide, non avenu ou d'autre manière non réalisable, le reste de cette Entente doit rester pleinement applicable et effectif.